Η Κεφαλόβρυση (Τοπική Κοινότητα Κεφαλόβρυσης – Δημοτική Ενότητα ΑΕΤΟΥ), ανήκει στον δήμο ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ της Περιφερειακής Ενότητας ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ που βρίσκεται στην Περιφέρεια Πελοποννήσου, σύμφωνα με τη διοικητική διαίρεση της Ελλάδας όπως διαμορφώθηκε με το πρόγραμμα “Καλλικράτης”.
Η επίσημη ονομασία είναι “η Κεφαλόβρυση”. Έδρα του δήμου είναι η Κυπαρισσία και ανήκει στο γεωγραφικό διαμέρισμα Πελοποννήσου.
Κατά τη διοικητική διαίρεση της Ελλάδας με το σχέδιο “Καποδίστριας”, μέχρι το 2010, η Κεφαλόβρυση ανήκε στο Τοπικό Διαμέρισμα Κεφαλόβρυσης, του πρώην Δήμου ΑΕΤΟΥ του Νομού ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ.
Η Κεφαλόβρυση έχει υψόμετρο 517 μέτρα από την επιφάνεια της θάλασσας, σε γεωγραφικό πλάτος 37,3361341996 και γεωγραφικό μήκος 21,819971719.
